韋斯特智慧辦公解決方案
韋斯特智慧辦公解決方案可實現(xiàn)“會前多端預(yù)約”-“會中支持多人、跨空間、多設(shè)備高效協(xié)作”-“會后空間設(shè)備以及信息管理”的平臺化會議協(xié)同全流程集成管理，進一步推動會議溝通決策落地執(zhí)行，并為企業(yè)進一步沉淀寶貴的知識資產(chǎn)。
一、輕松預(yù)約，會議準備更簡單
借助韋斯特智慧辦公解決方案，會前準備工作可以更高效。會議發(fā)起人能夠通過手機、電腦以及會議平板等進行會議預(yù)約，上傳相關(guān)會議資料文檔，并實現(xiàn)和與會人員的高效分享，讓團隊能夠提前充分了解相關(guān)信息，告別反復(fù)溝通。會議信息可以通過手機、電腦等終端對與會人員進行提醒，保證開會信息準確傳遞。會議門牌通過信息顯示、燈條顏色根據(jù)會議安排自動變化，會議室使用情況一目了然。參會人員可以通過刷卡、刷臉、掃碼等方式簽到，簽到完成后，會議室內(nèi)會議平板、燈光、空調(diào)、窗簾自動調(diào)整為會議狀態(tài)，無需手動開啟，開會不浪費一分鐘。
當會議開啟后，韋斯特智慧辦公解決方案能夠解決多人、多地跨空間、多設(shè)備的連接與協(xié)作問題，確保會議室中會議平板上信息展示、文檔批注都可以在其他個人設(shè)備終端上獲得同步，實現(xiàn)高效協(xié)同。同時，在會議室中，韋斯特智慧辦公解決方案能夠完成近端會議控制，坐不離席，即可控制會議平板，發(fā)起視頻會議、進行書寫批注。由會議平板提供的專業(yè)顯示、專業(yè)音視頻、專業(yè)交互能力，保證會議流程順利推進，會中協(xié)作更高效。
針對不同會議場景，韋斯特智慧辦公解決方案提供一鍵切換情景模式。如視頻會議過程中，需要減少環(huán)境雜音，并保證室內(nèi)光源不過曝，用戶可以點擊韋斯特會控屏視頻會議模式，會議室空調(diào)自動調(diào)整為靜音模式，并調(diào)整燈光、窗簾，使會議環(huán)境更適合視頻會議。此外，韋斯特智慧辦公解決方案還提供會議室聲學(xué)改造方案，通過會議室聲學(xué)改造，配合會議平板AI降噪功能，有效減少會議室內(nèi)混響、回音，視頻會議通話效果清晰通透。
三、自動記錄，會后執(zhí)行更有力
會議結(jié)束后，參會者通過韋斯特會控屏操作即可實現(xiàn)一鍵結(jié)束會議，復(fù)原會議室狀態(tài)，自感應(yīng)無人釋放會議室，空間管理更智能，更高效利用企業(yè)會議室資源，企業(yè)運行更節(jié)能。團隊可以通過客戶端進行會議紀要、會議任務(wù)等項目相關(guān)信息，并且快速生成紀要，保證會議協(xié)同成果能夠在會后得到進一步沉淀與執(zhí)行，進一步提升會議價值，連續(xù)的會議討論，在項目群組可視化呈現(xiàn)，會議待辦一目了然。
四、開放接入能力，會議管理更輕松
在企業(yè)數(shù)字化會議室中，智慧協(xié)同不僅限于一塊屏幕，或幾臺個人設(shè)備終端，更是要實現(xiàn)人與設(shè)備間的高效連接、協(xié)作，實現(xiàn)跨空間、跨設(shè)備的協(xié)同。韋斯特智慧辦公解決方案為企業(yè)提供第三方平臺接入的支持，無縫接入企業(yè)OA、IM等系統(tǒng)，更低的學(xué)習和改造成本。為運維人員集中管控，數(shù)字化統(tǒng)一運維，實現(xiàn)更精細化、數(shù)字化的會管服務(wù)。借助韋斯特集成服務(wù)平臺，運維人員可以輕松分析整體會議數(shù)據(jù)，提高會議效率。提供設(shè)備清單，設(shè)備監(jiān)控，一鍵巡檢資產(chǎn)狀況，支持智能化設(shè)置行為，設(shè)備管理更輕松。
五、一站式升級企業(yè)會議體驗
會議室是辦公協(xié)同的重要場所，大部分決策都在這里誕生，再被傳達出去、執(zhí)行下去，會議室智能化升級也因此成為眾多組織提效的核心命題。韋斯特智慧辦公解決方案整合韋斯特軟硬件智慧能力，通過 AIoT 智慧物聯(lián)、云端協(xié)作、會議全流程，為企業(yè)協(xié)作升級提供一站式升級方案。相信韋斯特智慧辦公解決方案將為企業(yè)帶來更高效、更智能、更易管理的會議協(xié)同體驗。
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